Zeit und Anwesenheit leicht gemacht
Die Bezahlung Ihres Personals für die geplanten Arbeitsstunden ist nicht immer sinnvoll. Deshalb kann es wichtig sein, die Zeiten zu erfassen, zu denen Ihr Personal am Arbeitsplatz ankommt und ihn wieder verlässt. Mit unserer Stempeluhr und unseren Arbeitszeitnachweisen können Sie die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erfassen, sodass eine genauere Kosten- und Gehaltsabrechnung möglich ist.
Die tatsächliche Arbeitszeit Ihres Personals mit Arbeitszeitnachweisen speichern
Es ist von essenzieller Bedeutung, dass Sie die geleisteten Arbeitsstunden Ihres Personals wissen, da diese Stunden eine genauere Lohnabrechnung und Berichterstellung ermöglichen. Anstatt Ihre geplanten Stunden zu überschreiben, werden die tatsächlichen Stunden als Arbeitszeitnachweise gespeichert, die entweder vom Personal oder von einem Manager eingereicht werden.
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn das Personal nicht zur Arbeit erscheint
Findmyshift kann die geplanten Stunden des Personals miteinander vergleichen und Manager benachrichtigen, wenn es zu früh, zu spät oder überhaupt nicht ein- bzw. ausstempelt. Das kann besonders wichtig sein, wenn Sie die Sicherheit des Personals gewährleisten müssen, das außerhalb des Standorts arbeitet.
Frühes EinstempelnSarah stempelte um 8.43 Uhr ein, 17 Minuten vor dem geplanten Beginn ihrer Schicht.8:43am
Nicht eingestempeltJames hat nicht für seine Schicht eingestempelt:
9:00am-5:00pm9:07am
Spätes EinstempelnJames stempelte um 9.10 Uhr ein, 10 Minuten nach dem geplanten Beginn seiner Schicht.9:10am
Eine Stempeluhr in weniger als einer Minute einrichten
Unsere Stempeluhr fungiert als zentrales Zugangsterminal für Ihr Personal, mit dem es sich sicher für seine Schichten ein- und ausstempeln kann. Die Anwendung kann sogar so eingerichtet werden, dass Ihr Personal fotografiert wird, um „Buddy Clocking“ zu verhindern. Alternativ können Sie Ihrem Personal die Möglichkeit geben, sich über unsere App, unsere mobile Website oder unsere Website ein- und auszustempeln.
* * * *PIN oder Kennwort
Das Personal kann entweder mit einer PIN oder mit Ihrem Kennwort für den Zugriff auf die Website ein- und ausstempeln.
Automatisches Ausstempeln
Wenn Ihr Personal das Ausstempeln vergisst, stempeln wir es täglich automatisch zu einer von Ihnen festgelegten Zeit aus.
IP-Whitelist
Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal beim Einstempeln am Arbeitsplatz ist, indem Sie den Zugang auf Ihr Unternehmensnetzwerk beschränken.
Die genauen Standorte Ihres Personals beim Ein- und Ausstempeln erfassen
Personal vor der Arbeit einstempeln? Wollen Sie sicher sein, dass das Personal sicher ist? Mit unserem Standorttracker wissen Sie in Echtzeit genau, wo Ihr Personal ein- und ausstempelt.
Vollständige Übersicht über Arbeitszeitnachweise mit Managergenehmigung
Wenn Zeitarbeitsnachweise vom Personal eingereicht werden, sind sie noch so lange nicht genehmigt, bis sie von einem Manager überprüft werden. Nur wenn sie überprüft und genehmigt wurden, können sie in die Lohn- und Kostenabrechnung aufgenommen werden. Je nachdem, wie Sie Ihre Lohnabrechnungen verarbeiten, kann die Genehmigungsphase die letzte Überprüfung sein, um eine Über- oder Unterbezahlung Ihres Personals zu verhindern.
Zeitarbeitsnachweise von der Personalstempeluhr automatisieren
Wenn Ihr Personal für seine Schichten ein- und ausstempelt, werden die Arbeitszeitnachweise mit den Ein- und Ausstempelzeiten ausgefüllt, die dann zur Genehmigung durch den Manager bereitstehen. Wenn Zeitarbeitsnachweise direkt von der Stempeluhr eingereicht werden, können die Manager darauf vertrauen, dass die Stunden, die sie genehmigen, auch korrekt sind.
Die gearbeiteten Stunden mit den geplanten Stunden vergleichen
Sobald die Arbeitszeitnachweisdaten genehmigt wurden, können sie in Ihren Berichten verwendet werden, auch im Bericht „Plan und Arbeitszeitnachweise im Vergleich“. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die geplanten Stunden und geschätzten Kosten im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und den tatsächlichen Kosten.
Haben wir schon erwähnt, dass das kostenlos ist?
Die Zeiterfassung per Stempeluhr sowie Arbeitszeitnachweise sind bei jedem Benutzerkonto kostenlos enthalten. Es gibt keine Beschränkungen und Befristungen, auch nicht beim kostenlosen Abo.